Консультація
Головна/Послуги/Передача лідів із форми в KeyCRM
KeyCRM integration

Передача лідів в KeyCRM

Підключимо сайт до KeyCRM і автоматично передаватимемо
контакти, товари, послуги, суму, джерело, UTM та коментар
у потрібний статус і воронку.

КонсультаціяНаписати в телеграм

Автоматичне створення замовлень і клієнтів у KeyCRM

Інтеграція вебформи з KeyCRM допомагає зібрати заявки з лендингів, корпоративних сайтів, квізів, калькуляторів та інтернет-магазинів в одному робочому просторі. Після успішної форми система може створити замовлення, картку покупця або інший запис із телефоном, email, товаром, кількістю, сумою, способом доставки, коментарем, джерелом і рекламними мітками. Менеджер одразу бачить структуроване звернення та може продовжити обробку у звичній CRM.

Ми підключаємо сайт до KeyCRM API за server-side token, зіставляємо поля й довідники, передаємо товари, послуги, buyer data, source, manager та status. Для нестандартної форми можна сформувати замовлення з умовним товаром-послугою або передати деталі в коментар і custom fields. Інтеграція враховує нормалізацію телефону, дублікати, помилки API та повторну відправку.

Коли потрібна послуга

  • заявки з лендингу потрібно бачити в KeyCRM;
  • менеджери вручну створюють замовлення;
  • потрібно передавати товар, кількість і суму;
  • необхідно зберігати UTM і джерело реклами;
  • форма працює окремо від основного інтернет-магазину;
  • потрібно автоматично призначати статус або менеджера;
  • важливо знаходити існуючого покупця за телефоном;
  • поточна інтеграція створює неповні або дубльовані замовлення;

Що буде зроблено

  • аудит форми та структури KeyCRM;
  • підключення через API token на сервері;
  • зіставлення контактних і службових полів;
  • створення замовлення або картки покупця;
  • передача товарів, кількості, ціни й знижки;
  • передача джерела, UTM, page URL і campaign data;
  • вибір статусу, воронки або відповідального;
  • нормалізація телефону й перевірка покупця;
  • додавання коментаря та custom fields;
  • обробка API validation errors;
  • логування відповіді без token;
  • черга повторної відправки при тимчасовій помилці;
Вартість від5000 грн
Терміни від5 днів
Залишити заявку

Який результат отримаєте

Result

Автоматична передача лідів із форми сайту в KeyCRM

Заявки із сайту одразу готові до обробки в KeyCRM

Ви отримаєте повністю автоматизовану систему, де кожне звернення з сайту миттєво перетворюється на готове замовлення або картку картку клієнта в KeyCRM. Менеджерам більше не потрібно вручну копіювати контакти, передруковувати товари чи з'ясовувати, з якої саме реклами прийшов покупець.

  • Миттєве створення картки замовлення: кожен новий лід з'являється у вашій CRM за 1–2 секунди після заповнення форми на сайті, виключаючи затримки в обробці та втрату покупців;
  • Повна інформація про покупця та товари: ім'я, телефон, email, обрані товари чи послуги, сума замовлення та коментар клієнта автоматично розкладаються по відповідних полях CRM;
  • Збереження скрізної маркетингової аналітики: разом із заявкою в KeyCRM передаються всі UTM-мітки, джерело переходу (referrer) та сторінка сайту, що дозволяє вам чітко бачити ефективність рекламних кампаній;
  • Стандартизація телефонних номерів: номери телефонів автоматично приводяться до єдиного міжнародного формату (E.164), що запобігає дублюванню контактів та забезпечує правильну роботу IP-телефонії;
  • Автоматичний розподіл та статуси: нові заявки одразу потрапляють у потрібний вороночний статус («Новий», «На обробці») та можуть автоматично призначатися на відповідального менеджера чи відділ;
  • Безперебійність та захист від втрати лідів: налаштована система обробки помилок зберігає дані навіть у разі тимчасових технічних збоїв, гарантуючи, що жоден клієнт не буде втрачений.
Консультація

Потрібно підключити CRM до форми?

Надішліть URL сайту, назву CRM і приклад форми. Ми перевіримо API, структуру полів, воронку та запропонуємо надійну схему передачі лідів.

Написати в телеграм

Отримати консультацію

Відповіді на питання

Корисно знати

Детальні відповіді про послугу «Передача лідів із форми в KeyCRM».

Що можна створювати в KeyCRM після форми?

Найчастіше вебформа створює нове замовлення з покупцем, товарами або послугами. Залежно від доступних API-методів і структури акаунта можна працювати з покупцями, замовленнями, джерелами, статусами та іншими сутностями. Для простої B2B-заявки дані можна оформити як замовлення з умовною послугою та детальним коментарем.

Чи можна передавати товари з форми?

Так. У замовлення можна передати SKU або product ID, назву, кількість, ціну, знижку та інші параметри, які підтримує API. Якщо товар вибирається на сайті, важливо мати стабільну відповідність між каталогом сайту й KeyCRM. Для калькулятора або послуги можна використовувати окрему товарну позицію та передавати параметри в коментар.

Як передаються UTM і джерело заявки?

UTM-мітки, page URL, referrer, click IDs і назва форми можна зберігати у відповідних полях, джерелі або коментарі. Це дозволяє розрізняти замовлення з Google Ads, Facebook, TikTok, органічного пошуку чи окремих лендингів. Конкретна схема залежить від полів і аналітики, які використовує ваш акаунт KeyCRM.

Чи можна знаходити існуючого покупця?

Так. Перед створенням можна нормалізувати телефон або email і виконати пошук покупця. Якщо клієнт уже існує, нове замовлення прив’язується до його картки. Важливо правильно обробляти українські та міжнародні формати телефону, інакше одна людина може створюватися кілька разів.

Як захищається API token?

Token використовується лише на сервері. Його не можна вставляти у відкритий JavaScript, HTML або data-атрибути форми. Ми зберігаємо ключ у конфігурації, environment variable або закритому PHP-файлі, обмежуємо доступ і не записуємо token у технічні логи.

Що буде при помилці KeyCRM API?

Інтеграція аналізує HTTP-код і текст помилки. Validation error може означати неправильний статус, відсутній товар або некоректний формат поля. Тимчасові 429 чи 5xx можна поставити в чергу на повтор. Критично важливо не показувати користувачу успіх, якщо заявка не збережена ні в CRM, ні в резервному каналі.

Чи можна передавати заявки з кількох сайтів?

Так. Для кожного сайту, домену або форми можна задавати окреме джерело, тег, статус, менеджера чи коментар. Це дозволяє вести кілька проєктів у одному KeyCRM-акаунті й розуміти, звідки надійшло конкретне замовлення.

Що потрібно для інтеграції з KeyCRM?

Потрібні API token, доступ до налаштувань KeyCRM, приклад форми, список товарів або послуг, бажаний статус і правила роботи з покупцями. Також варто узгодити, куди записувати UTM, як обробляти дублікати та який резервний канал використовувати при помилці API.

Ваше ім'яОбов'язково для заповнення
E-mailОбов'язково для заповнення
ПовідомленняОбов'язково для заповнення
Надіслати питання
KeyCRM integration

Автоматизуємо шлях
від заявки до менеджера

Налаштуємо API, поля, дублікати, логування та резервну доставку, щоб кожен лід потрапляв у CRM з повним контекстом.

Написати в телеграм

Залишити заявку

Telegram канал про сайти

Публікуємо практичні рекомендації з розробки, SEO, просування, автоматизації та доопрацювання сайтів.
Показуємо реальні кейси, корисні інструменти й рішення для бізнесу.

Зачекайте